Ежедневно во всем мире десятки миллионов людей покидают свои дома, чтобы отправиться в ближние и дальние поездки. Статистика утверждает, что каждый четвертый из них отправляется в путь в связи со служебной необходимостью. И весь огромный сектор поездок, совершаемых с самыми разнообразными деловыми целями, именуется деловым туризмом (business travel).

Каковы же цели этих поездок?

• Командировки с целью переговоров, заключения контрактов, установления деловых и торговых связей и т.д.;
• Посещение и участие в выставках;
• Участие в конгрессах, конференциях и семинарах;
• Поездки с целью профессионального обучения (семинары, тренинги, стажировки и т.д.);
• Инсентив поездки (поощрительные корпоративные поездки). Деловые путешественники, кто они и какова их доля в общем потоке путешествующих.

По классификации в группу путешествующих деловых людей прежде всего входят следующие категории лиц:

• Владельцы, руководители компаний, менеджеры высшего и среднего звена;
• Коммерсанты;
• Делегаты конгрессов и конференций;
• Участники спортивных состязаний;
• Деятели искусств;
• Работники СМИ;
• Участники инсентив-туров;
• Дипломаты;
• Военнослужащие;
• Политики, государственные и общественные деятели

Т.е. это люди с достаточно высоким уровнем образования и дохода (67% - годовой доход свыше 35000 $, у 33% - свыше 50000 $).

Необходимость организации и обслуживания индивидуальных и групповых корпоративных поездок, а также многочисленных мероприятий в сфере делового туризма, послужили причиной создания мощной сферы деловых услуг.

Многогранную инфраструктуру индустрии делового туризма составляют:

• выставочные и конгрессные центры,
• авиакомпании,
• бизнес-отели и бизнес-центры,
• туристические и консалтинговые компании специализирующиеся в этой области,
• транспортные компании,
• страховые компании,
• платежные и банковские системы,
• современные компьютерные и телекоммуникационные технологии.

Благодаря им деловой человек вне зависимости от своего местонахождения способен "держать руку на пульсе своего бизнеса". И все эти организации вместе взятые составляют индустрию делового туризма (business travel) или MICE, как называют эту сферу в Европе (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions).

Учитывая, что расходы на деловые поездки в крупных компаниях являются третьей по величине контролируемой статьей расходов, наша профессиональная деятельность основывается на консультировании компаний по оптимизации этих расходов: составление перспективного плана поездок, создание логистики поездок, составление финансовых схем сотрудничества и кредитование.

Структура расходов деловых путешественников:

• 47% - авиабилеты;
• 24% - плата за отели;
• 13% - питание;
• 9% - прочие расходы;
• 7% - аренда машины.

Какие же существуют возможности для оптимизации этих затрат? Прежде всего, это профессиональные консультации, в процессе которых мы совместно с клиентом вырабатываем оптимальную схему и технологии взаимодействия, оптимальную перспективную программу и схему поездок (мероприятий) и полетов, оптимальную схему финансовых взаиморасчетов.

Далее мы разрабатываем в интересах клиента такие формы взаимодействия с поставщиками услуг (авиакомпаниями, отелями, транспортными компаниями, тур операторскими компаниями и т.д.), которые будут отвечать потребностям клиента, его бюджету. С каждым клиентским заказом, который мы получаем (бронирование гостиниц, заказ авиабилетов, поездки на конференции, на выставки, инсентив-поездки, семинары), работает специалист, знающий все технологии бронирования и организации программы, обладающий разносторонними знаниями по страноведению, по условиям въезда и выезда в страну.

Мы учитываем множество параметров, оттачиваем мелочи и детали до блеска, - таким образом, наша компания снимает с клиента огромное количество забот и проблем, клиент максимально экономит время и деньги, получает качественный и профессионально созданный продукт.

Мы, профессионалы в индустрии business travel, имеем богатый опыт проведения деловых мероприятий, как в Украине, так и за рубежом. Мы берем на себя всю организацию мероприятия, от первой до последней минуты, наши сотрудники опекают клиента от начала и до конца мероприятия.

Мы проконсультируем Вас по специализированным выставкам, по участию в выставке со стендом, организуем для Вас встречи с потенциальными партнерами или клиентами, организуем семинар по интересующей Вас тематике, окажем услуги по бронированию авиабилетов, отелей, автомобилей, оформим визу и медицинскую страховку, а также предоставим многие другие услуги по Вашему желанию.

Но самое важное мы анализируем результаты каждой деловой поездки, сравниваем с ее первоначальными целями, расставляем и оцениваем приоритеты, вырабатываем критерии успеха деловой поездки, что делает любую следующую поездку наиболее продуктивной и удачной!

Мы имеем полное представлениео возможностях быстро развивающегося рынка деловых поездок и готовы предложить Вам инновационное, но в то же время реальное решение.

Компания ЮТИА Консалт предлагает широкий спектр услуг, связанных с корпоративным консалтингом: начиная от бронирования авиабилетов и заканчивая предоставлением переводчика для проведения деловых переговоров.